这篇指南适合谁
如果你的 SKU 已经多到每周补货都要翻 Excel、查库存、估在途、再靠经验拍板,补货 Skill 会很适合你。它不是替你做最终采购决定,而是把重复计算、断货预警和清仓识别先跑出来,让你用更少时间看到重点。
如果你完全不想整理数据表,或者需要我帮你接 ERP、广告后台和仓库数据,那更适合走定制部署。Skill 模板包适合愿意自己准备基础数据、先验证流程的人。
你需要准备哪些数据
最小可用数据不复杂,建议先从三张表开始:
- SKU 表:款号、颜色、尺码、类目、是否季节性商品。
- 库存表:现有库存、在途数量、预计到仓时间、采购 lead time。
- 销量表:最近 30 天销量、历史月销量、促销或异常月份备注。
数据越干净,输出越稳定。第一次使用时不要追求完美,可以先用 20 到 50 个核心 SKU 跑一遍,确认字段和结果逻辑能对上你的业务直觉。
如何使用补货 Skill
使用时先把数据表按指南字段整理好,再把目标告诉 Skill:例如“帮我看未来 30 天断货风险”或“按 60 天安全库存给出补货建议”。如果你有特殊规则,比如某个工厂 lead time 更长、某个类目 12 月销量会翻倍,也要写进输入。
Skill 会先检查字段是否齐全,再按 SKU 计算库存消耗、在途缓冲和建议补货量。你可以把输出当成每周补货会前的初稿,而不是盲目执行的采购单。
如何解读输出
我建议先看三类结果:
- 急需补货:预计很快断货,且在途不足以覆盖销售速度。
- 观察 SKU:还有库存,但进入补货窗口,需要关注销售变化。
- 清仓建议:库存高、销量慢,继续补货可能占用现金流。
真正有价值的不是单个数字,而是排序后的优先级。它应该帮你快速知道这周先处理哪些 SKU,哪些可以暂缓,哪些需要清仓或停止采购。
下一步
如果你想先自己跑,可以从补货 Skill 模板包开始。等你确认这个流程有价值,再决定是否要把它接进 ERP、Google Sheets、广告数据或团队周报里。